Pour être admissible, l’étudiant doit :

• Avoir obtenu au moins 36 crédits de cours c.-à-d. l’équivalent de 3 sessions à temps plein, dont 24 crédits de cours IFT.
• avoir maintenu une moyenne cumulative d'au moins 2,0 pour faire approuver une recherche de stage personnelle.
• présenter un projet de stage avant le début du trimestre considéré.
• Ne pas être en probation à la session où la demande du stage est faite ou lors de la session du stage.

Le projet devra être accepté par le responsable des stages ou la coordonnatrice des stages afin que l’inscription soit officielle.

Même si le Département propose aux étudiants un certain nombre de stages chaque trimestre, les démarches menant à l’obtention d’un stage sont à l’initiative de l’étudiant. Celui-ci doit trouver un milieu de stage et un superviseur qui sera son répondant au sein de l’organisation.

Le nombre de stages disponibles varie selon le marché du travail. Pour éviter les mauvaises surprises, vous devez postuler dès le début du trimestre précédant le stage. Il est également obligatoire de se présenter aux entrevues prévues, en plus d’accepter l’offre, le cas échéant, au moins 1 mois avant le début du trimestre.

Les offres de stages sont affichées dans Studium, à partir d'une tuile au nom de votre programme d'études.

Vous pouvez aussi consultez une liste de stages Mitacs disponibles : À la recherche d’expertise académique | Mitacs

Le stagiaire est responsable de trouver un superviseur en milieu de stage. Cette personne, essentielle à l’encadrement de l’étudiant, devra :

• être présente dans l’organisation pour toute la période du stage;
• posséder une formation en informatique ou plusieurs années d’expérience dans le domaine;
• exercer des fonctions en informatique ou recherche opérationnelle au sein de la structure d’accueil;
• être la mieux placée dans l’organisation pour offrir un encadrement professionnel adéquat au quotidien.

Il n’est pas nécessaire que le superviseur soit le directeur de la structure d’accueil.

Dès que vous obtenez un stage, le projet doit être soumis à la coordonnatrice des stages.

Votre dossier (projet) de stage devra comprendre les éléments suivants :

• les coordonnées de l’étudiant (code permanent, adresse postale, numéro de téléphone et adresse courriel);
• la présentation de l’organisation et du contexte professionnel dans lequel le stage doit se dérouler (profil, type, taille et activités);
• les principaux intervenants, à commencer par le superviseur de stage (nom, téléphone, adresse, courriel, fonctions dans l’entreprise et expérience professionnelle);
• la description des activités prévues;
• l’échéancier de réalisation des activités;
• la durée du stage (date de début et de fin), le temps consacré à la réalisation du stage (nombre d’heures en semaine et durant la fin de semaine);
• Afin d’approuver le stage, veuillez faire remplir la Fiche employeur_1^er cycle à la personne-ressource de l’entreprise où vous aller faire votre stage
• Signer la convention de stage à la suite de l’approbation et de l’inscription de votre stage. La convention sera envoyée par la coordonnatrice à l’étudiant et au superviseur.

Une fois le stage confirmé par la coordonnatrice des stages et l’employeur, l’étudiant doit demander par courriel à la Coordonnatrice des stages une inscription au cours-stage IFT3151 pour le trimestre désigné.

L’inscription du stage est assujettie aux périodes et dates limites officielles.

Le stage étant effectué à temps plein lors du trimestre désigné, aucune autre inscription à un différent cours pour le même trimestre n’est acceptée.

Rencontre mi-stage

• L’étudiant devra compléter le Forms envoyé par la coordonnatrice des stages en début de session par courriel pour communiquer les coordonnées de son superviseur, les changements et les disponibilités pour la rencontre mi-stage.

• La Coordonnatrice de stage communiquera avec l’étudiant et le superviseur de façon distincte pour la planification de la rencontre mi-stage (octobre, février, juin/juillet) en Teams ou présentiel.

Rapport de stage et Présentation

• L’étudiant doit consulter le Studium du cours en début de session pour connaître les modalités du rapport de stage et de la présentation vidéo (ou orale) à faire pour la fin du stage.

• Il est de la responsabilité de l’étudiant de consulter le document et le Studium pour connaitre les dates de remise.

Évaluations

• L’étudiant sera évalué à la mi-stage (formatif) à la suite de la rencontre entre le superviseur et la coordonnatrice des stages.

• L’étudiant sera évalué à la fin du stage à la suite de l’évaluation formelle du superviseur (grille d’évaluation fournie par l’université).

• L’étudiant sera évalué par le responsable du cours à la fin du stage pour son rapport écrit et sa présentation

• Barème **Note ‘S’(succès) ou ‘E’ (échec) :