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Procédure pour dépôt de thèse en Informatique

Voici la procédure si vous voulez faire un dépôt de thèse au département Informatique et Recherche Opérationnelle. Vous trouverez également le guide de présentation des mémoires et des thèses de la ESP ici.


Plusieurs formulaires doivent être remis à la TGDE du DIRO avant le dépôt de de votre thèse pour évaluation : Avis de dépôt et Rédiger son mémoire ou thèse par article :

  • Remettre l’Avis de dépôt de thèse,en format pdf par courriel aux TGDE, obligatoirement 2 mois avant le dépôt de la version pour évaluation de votre thèse. Voir le formulaire sur le site web de la ESP.
  • Compléter, s’il y a lieu, le formulaire pour demander la rédaction de votre thèse par article et le remettre en format pdf par courriel aux TGDE. Voir le formulaire à compléter sur le site web du DIRO.
  • Le lien pour le gabarit Latex se retrouve sur le site web du DIRO, section "Formulaires importants".
  • Rédiger votre thèse selon la mise en forme de la page 21 du Guide de présentation du mémoire ou de la thèse par la ESP. Voir document sur le site web du DIRO.
  • IMPORTANT : La page 2 - Identification des membres du jury doit être fait selon le gabarit. Voir les formulaires importants : Identification des membres du jury - Gabarit.
  • Avec l’approbation de votre directeur de recherche, vous devez envoyer la version pour évaluation de votre thèse en format PDF par courriel à la TGDE du DIRO
  • Suite à la réception de votre thèse:

    • La TGDE vous enverra le formulaire « Reçu de dépôt » que vous devrez signer électroniquement et le retourner rapidement à la TGDE.
    • À la réception de ce formulaire « Reçu de dépôt » signé, la TGDE enverra aux membres du jury votre thèse pour son évaluation


    IMPORTANT: La thèse ne sera pas envoyée tant aussi longtemps que le formulaire « Reçu de dépôt » ne sera pas retourné signé à la TGDE.

  • Pour la thèse, les membres du jury doivent attendre de recevoir l’évaluation de l’examinateur externe avec ses commentaires. (environ 1 mois)

    1. À la réception de ces commentaires, les autres membres du jury se réunissent et décident de recommander la soutenance de cette thèse.
    2. Suite à la soutenance, l’étudiant doit faire les corrections demandées par le jury.
    3. La TGDE reçoit le formulaire « rapport définitif » signé par les membres du jury.
    4. Elle enverra à l’étudiant un courriel explicatif pour faire le dépôt de sa thèse dans Papyrus.
    5. La confirmation du dépôt dans Papyrus sera transmise à la TGDE qui fera le traitement pour l’obtention du diplôme. Tant et aussi longtemps que le dépôt dans Papyrus ne sera pas effectué, l'étudiant sera inscrit à chaque trimestre avec le statut correction-évaluation.
    6. L’étudiant pourra demander une « attestation de fin d’études » auprès de :
      (l’étudiant doit fournir son nom, matricule et le numéro de son programme d’études) il doit compléter une demande d’attestation particulière auprès du Bureau du Registraire. Lien : http://registraire.umontreal.ca/documents-officiels/commander-un-document/
    7. L’étudiant doit avoir payé tous ses frais de scolarité, vérifier son adresse au domicile dans son Centre étudiant – Synchro. Ceci afin de recevoir ce diplôme dans les 6 à 9 mois suivant la fin du traitement pour l’obtention de diplôme, soit par la poste ou lors de la Collation des grades de son programme, vers la fin du mois de mai – début juin de chaque année.