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/ Département d'informatique et de recherche opérationnelle

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Démarches de stages - Programme régulier

Le stage en milieu professionnel permet à l’étudiant de :

  • vérifier sa capacité à maîtriser une situation professionnelle;
  • réfléchir sur le fonctionnement de la structure d’accueil et sur son apprentissage au sein de celle-ci;
  • synthétiser et analyser son parcours sous forme de rapport.

Les cours-stages doivent, sauf exception justifiée, se dérouler à l’intérieur d’un trimestre. S’il dure plus longtemps, seule la partie réalisée durant le 1er trimestre du stage sera jugée lors de l’évaluation.

Prenez connaissance des dates limites relatives aux stages.

Admissibilité

Pour être admissible, l’étudiant doit :

  • Avoir obtenu au moins 36 crédits de cours c.-à-d. l’équivalent de 3 sessions à temps plein, dont 24 crédits de cours IFT.
  • avoir maintenu une moyenne cumulative d'au moins 2,0 pour faire approuver une recherche de stage personnelle.
  • présenter un projet de stage avant le début du trimestre considéré.
  • Suite au stage, vous devez retourner aux études pour minimum 1 session de cours (il est impossible de terminer votre programme d’études par le stage)

Le projet devra être accepté par le responsable des stages ou la coordonnatrice des stages afin que l’inscription soit officielle.

Recherche de stage

Même si le Département propose aux étudiants un certain nombre de stages chaque trimestre, les démarches menant à l’obtention d’un stage sont à l’initiative de l’étudiant. Celui-ci doit trouver un milieu de stage et un superviseur qui sera son répondant au sein de l’organisation.

Le nombre de stages disponibles varie selon le marché du travail. Pour éviter les mauvaises surprises, vous devez postuler dès le début du trimestre précédant le stage. Il est également obligatoire de se présenter aux entrevues prévues, en plus d’accepter l’offre, le cas échéant, au moins 1 mois avant le début du trimestre.

Les offres de stages sont affichées dans Studium, à partir d'une tuile au nom de votre programme d'études.

Vous pouvez aussi consultez une liste de stages Mitacs disponibles : À la recherche d’expertise académique | Mitacs

Trouver un superviseur en milieu de travail

Le stagiaire est responsable de trouver un superviseur en milieu de stage. Cette personne, essentielle à l’encadrement de l’étudiant, devra :

  • être présente dans l’organisation pour toute la période du stage;
  • posséder une formation en informatique ou plusieurs années d’expérience dans le domaine;
  • exercer des fonctions en informatique ou recherche opérationnelle au sein de la structure d’accueil;
  • être la mieux placée dans l’organisation pour offrir un encadrement professionnel adéquat au quotidien.

Il n’est pas nécessaire que le superviseur soit le directeur de la structure d’accueil.

Soumission du projet de stage

Dès que vous obtenez un stage, le projet doit être soumis à la coordonnatrice des stages.

Votre dossier (projet) de stage devra comprendre les éléments suivants :

  • les coordonnées de l’étudiant (code permanent, adresse postale, numéro de téléphone et adresse courriel);
  • la présentation de l’organisation et du contexte professionnel dans lequel le stage doit se dérouler (profil, type, taille et activités);
  • les principaux intervenants, à commencer par le superviseur de stage (nom, téléphone, adresse, courriel, fonctions dans l’entreprise et expérience professionnelle);
  • la description des activités prévues;
  • l’échéancier de réalisation des activités;
  • la durée du stage (date de début et de fin), le temps consacré à la réalisation du stage (nombre d’heures en semaine et durant la fin de semaine);
  • Afin d’approuver le stage, veuillez faire remplir la Fiche employeur_1er cycle à la personne-ressource de l’entreprise où vous aller faire votre stage
Inscription aux cours de stages

Une fois le stage confirmé par la coordonnatrice des stages et l’employeur, l’étudiant doit demander par courriel à la Coordonnatrice des stages une inscription au cours-stage IFT3151 pour le trimestre désigné.

L’inscription du stage est assujettie aux périodes et dates limites officielles.

Le stage étant effectué à temps plein lors du trimestre désigné, aucune autre inscription à un différent cours pour le même trimestre n’est acceptée.

Déroulement du trimestre de stage

Rédaction et présentation du rapport de stage

À la fin du stage, l’étudiant soumet un rapport et en présente les grandes lignes aux professeurs responsables et à la coordonnatrice des stages. D’une durée de 15 minutes, la présentation se veut officielle. Le stagiaire devra apporter au moment de la présentation :

  • une copie papier du rapport de stage;
  • le formulaire Appréciation du stage par l’étudiant dûment rempli;
  • le formulaire Appréciation du stagiaire par le superviseur de stage.

Coordonnation des stages

stages@iro.umontreal.ca
Pavillon André-Aisenstadt, bureau 3153
Téléphone : 514 343-6111, poste 19560